워크샵 계획서 작성 마스터하기

기업 워크샵을 위한 필수 준비 사항, 중요 요소, 그리고 효과적인 계획서 작성 팁을 모카클래스가 알려드려요.
Jan 11, 2024
워크샵 계획서 작성 마스터하기

안녕하세요!

함께하면 즐거움이 커지는, 단체클래스플랫폼 모카클래스입니다.

성공적인 기업 워크샵을 위해서는 효과적인 계획이 반드시 필요합니다. 오늘 모카클래스에서는 워크샵 계획의 중요성과 성공적인 워크샵을 위해 준비해야 하는 것들을 알려드리겠습니다!
 

워크샵, 미리 준비해야 하는 이유?

미리 준비된 워크샵 계획은 시간과 자원을 효율적으로 사용할 수 있게 해줍니다. 잘 계획된 워크샵은 참가자들의 참여를 극대화하고, 학습 효과를 높일 수 있습니다.
또한, 목표에 부합하는 활동 선택과 자료 준비를 통해, 워크샵의 질을 높일 수 있습니다. 이러한 준비는 워크샵의 성공적인 진행을 위해 필수적인 과정입니다.

워크샵 기획에 중요한 요소

워크샵 기획 시 가장 중요한 것은 명확한 목표 설정입니다. 워크샵의 목적과 참가자들이 얻어갈 학습 포인트를 명확히 해야 합니다. 참가자들의 필요와 부서등을 고려하여, 다양한 활동과 교육적 요소를 균형 있게 포함시켜야 합니다. 이렇게 하면 참가자들이 워크샵에 더욱 몰입하고, 워크샵의 효과를 극대화할 수 있습니다. 재미와 팀빌딩, 교육적 요소를 적절히 섞는다면 성공적인 워크샵을 진행할 수 있습니다.

그럼, 워크샵 계획서를 작성하기 위한 필승 전략을 알려드리겠습니다. 😎

워크샵계획서

워크샵 계획서 준비를 위한 7가지 요소🧐

1. 워크샵의 목적 및 목표 정의

  • 세부 사항: 워크샵의 궁극적인 목적과 달성하고자 하는 구체적인 목표를 명확히 합니다.

  • 준비 방법: 참가자들이 얻어가야 할 핵심 가치와 학습 목표를 정리하고, 이를 바탕으로 워크샵의 전체 구조를 계획합니다.

2. 대상자 및 참가자 프로파일

  • 세부 사항: 참가자들의 직급, 부서, 경험 수준 등을 고려합니다.

  • 준비 방법: 참가자들의 배경을 분석하여, 그들의 필요와 기대에 맞는 내용을 준비합니다. 참가자들의 명단과 연락처, 특이 사항을 기록한 명단을 미리 작성합니다.

3. 일정 및 장소 선정

  • 세부 사항: 워크샵의 날짜, 시간, 장소를 결정합니다.

  • 준비 방법: 참가자들의 일정과 접근성을 고려하여 최적의 날짜와 장소를 선택합니다. 장소의 시설과 편의성도 중요한 고려사항입니다.

4. 활동 계획 및 일정

  • 세부 사항: 각 세션의 주제, 활동, 발표자, 필요한 자료 등을 포함합니다. 담당자를 지정합니다. 항목별 우선 순위를 부여하여 중요한 사항부터 진행합니다.

  • 준비 방법: 워크샵의 목표에 맞추어 다양한 활동(팀 빌딩, 교육 세션, 토론 등)을 계획하고, 필요한 자료와 장비를 리스트업합니다.

5. 예산 계획

  • 세부 사항: 장소 대여, 식사 및 음료, 자료 제작, 발표자 비용 등의 예산을 계획합니다.

  • 준비 방법: 각 항목의 비용을 추정하고, 전체 예산 내에서 최적의 자원 배분을 고려합니다.

6. 비상 대책 및 예비 계획

  • 세부 사항: 장소 변경, 강사 또는 참가자의 불참 등 예상치 못한 상황에 대비한 계획을 마련합니다.

  • 준비 방법: 가능한 리스크를 사전에 파악하고, 대체 시나리오를 준비합니다.

7. 평가 및 피드백 메커니즘

  • 세부 사항: 워크샵의 효과를 평가하고 참가자들의 피드백을 수집하는 방법을 계획합니다.

  • 준비 방법: 설문지 또는 토론 세션을 통해 참가자들의 의견을 수집하고, 이를 향후 워크샵 개선에 활용합니다. 설문은 QR코드를 통해 스마트폰으로 편하게 작성할 수 있도록 하거나, 평가자에 대한 추첨식 경품 제공등을 통해 응답률을 높일 수 있습니다.


워크샵 계획서 작성을 위해서는 체크리스트를 만드는 것이 중요합니다. 이 리스트에는 준비할 장소, 필요한 장비, 참가자 명단, 활동 계획 등이 포함되어야 합니다. 예를 들어, 팀 빌딩 워크샵의 경우, 활동 재료, 시설 예약, 안전 교육 자료 등이 필요할 수 있습니다. 이러한 체크리스트를 통해 워크샵 준비를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 아래 예시를 활용하여 체크리스트를 작성해보세요. 🧐

워크샵 준비 체크리스트 예시 👩🏻‍🏫

✅ 장소 예약
워크샵의 규모와 성격에 맞는 장소 선정 및 예약

✅ 장비 리스트
프로젝터, 마이크, 화이트보드 등 필요한 장비 목록 작성

✅ 참가자 명단
참가자들의 명단과 연락처, 특이 사항 기록

✅ 활동 일정
세션별 주제, 강사, 시간 등을 포함한 상세 일정

✅ 식사 및 음료 준비
참가자 수에 맞는 식사와 음료 준비

✅ 안전 조치
응급 상황 대비 및 안전 규정 준수

워크샵 준비에 최고의 파트너, 모카클래스

모카클래스는 다양한 기업 워크샵과 원데이 클래스를 제공하는 전문 기업입니다. 쿠팡, 삼성리서치, SK C&C, 구글코리아, 경희대 대학원등 이미 많은 공공기관과 기업들에서 워크샵 진행의 파트너로 모카클래스를 선택해주고 있습니다.
모카클래스는 기획부터 실행까지 전 과정을 지원하여, 여러분의 워크샵이 성공적으로 진행될 수 있도록 돕습니다. 모카클래스와 함께라면 워크샵 준비의 부담을 줄이고, 참가자들에게 유익하고 즐거운 경험을 선사할 수 있습니다! 워크샵 계획가 실행에 있어 모카클래스의 전문적인 지원을 받아보세요.

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