다국적 팀 유리공예 클래스 안내문, 3회 발송 문안과 신청 항목 8개
10월 팀 행사 공지를 올리기 직전, 영어권 동료 스무 명이 같은 문장을 어떻게 읽을지 한 번 더 확인하게 됩니다. 안내문에 시간·복장·알레르기·사진 동의 항목이 빠지면, 당일 문의가 안내문을 받은 사람 수만큼 돌아옵니다. 이 글은 다국적 팀 유리공예 클래스 안내문을 3회 발송 시점별 문안과 신청 항목 8개로 정리했습니다.
사내 클래스 안내문은 참가 조건 8개를 한 장에 담아 행사 14일·7일·1일 전, 3회로 나눠 보내는 공지문입니다.
모카클래스에 등록된 유리공예 클래스 25개는 1인 25,000~84,000원, 중위값 39,500원입니다.
유리공예 클래스 25개의 소요 시간은 60~180분이며 90분이 9개로 가장 많습니다.
영어권 동료가 40%인 외국계 팀의 People Ops 담당자가 한·영 병기로 보내는 안내문 기준으로 정리했습니다.
2026년 9월 기준, 모카클래스 등록 클래스 702개 데이터를 사용했습니다.
사내 클래스 안내문이란?
사내 클래스 안내문은 참가 조건 8개를 담아 3회로 나눠 보내는 공지문입니다. 다국적 팀에서는 한국어 문장 아래 영어 한 줄을 병기해, 두 언어 독자가 같은 시간·장소·준비물을 읽게 만듭니다. 안내문이 정확하면 당일 문의가 줄고 참석률이 안정됩니다.
유리공예 클래스는 전사지·글라스 페인팅처럼 도구가 단순한 방식과 유리를 자르고 이어 붙이는 스테인드글라스 방식으로 갈립니다. 방식에 따라 안내문의 복장·안전 항목이 달라지므로, 모카클래스 견적 단계에서 어느 방식인지 먼저 확정하고 문안을 씁니다.
1. 안내문은 언제, 몇 번 보내나요?
행사 14일 전·7일 전·1일 전, 총 3회 보냅니다. 1차는 신청을 받는 공지, 2차는 마감과 확정 인원 안내, 3차는 당일 준비물 리마인드입니다. 아래 표는 3회 발송의 목적과 담을 항목, 영어 병기 한 줄 예시를 정리한 발송 계획표입니다.
발송 시점 | 목적 | 담을 항목 | 영어 병기 한 줄 |
|---|---|---|---|
D-14 1차 | 신청 접수 | 일시·장소·소요·비용 부담·신청 링크·마감일 | Sign up by Oct 10 via the form below. |
D-7 2차 | 마감·확정 | 확정 인원·회차 배정·알레르기·복장 안내 | Your session is confirmed for 4 PM. |
D-1 3차 | 리마인드 | 집합 시간·장소 지도·결과물 반출·사진 동의 | See you tomorrow at 3:50 PM, Lounge 12F. |
1차와 2차 사이 7일이 신청 기간입니다. 마감 2일 전에 신청률이 60% 아래면 팀 채널에 한 번 더 올리고, 마감 뒤 추가 신청은 재료 여유분 범위에서만 받습니다.
2. 신청 항목 8개는 무엇인가요?
신청 항목은 이름부터 안내 언어까지 8개입니다. 이름·부서·참석 회차·알레르기·복장 확인·결과물 수령·사진 동의·안내 언어 순서로 폼을 만듭니다. 아래 표는 각 항목이 왜 필요한지와 신청 폼에 넣을 입력 형식, 영어 표기를 정리한 신청 폼 설계표입니다.
항목 | 필요한 이유 | 입력 형식 | 영어 표기 |
|---|---|---|---|
이름 | 명단·정산 대조 | 짧은 텍스트 | Full name |
부서·팀 | 회차 배정·좌석 | 드롭다운 | Team |
참석 회차 | 2회차 분할 시 배정 | 단일 선택 | Preferred session |
알레르기·민감 | 접착제·도료 반응 확인 | 텍스트, 없음 선택 가능 | Allergies or sensitivities |
복장 확인 | 소매·장신구 안전 안내 확인 | 체크박스 | I have read the dress guide |
결과물 수령 | 당일 반출 또는 후일 수령 | 단일 선택 | Take home today / Pick up later |
사진 동의 | 사내 채널 게시 범위 | 3단 선택 | Photo consent: yes / internal only / no |
안내 언어 | 2·3차 안내문 언어 | 한국어 / English | Preferred language |
8개 중 알레르기·사진 동의·안내 언어 3개는 다국적 팀에서 빠지면 당일 문제가 되는 항목입니다. 나머지 5개는 배정과 정산을 위한 항목입니다.
3. 그대로 옮겨 쓰는 안내문 문안 3종
문안은 한국어 2~3문장 뒤에 영어 1문장을 붙이는 구조입니다. 날짜·장소·숫자만 바꾸면 바로 발송할 수 있습니다.
1차 문안 — D-14 신청 접수
10월 17일 금요일 오후 4시, 12층 라운지에서 유리공예 클래스를 진행합니다. 소요 시간은 90분이고 참가비는 회사가 부담합니다. 아래 신청 폼에서 10월 10일까지 신청해 주세요. We are hosting a 90-minute glass craft class on Fri, Oct 17 at 4 PM in Lounge 12F. Please sign up by Oct 10.
2차 문안 — D-7 마감·확정
신청이 마감되어 28명이 확정되었습니다. 회차는 1회차로 진행하며, 접착제·도료에 민감한 분은 회신 주시면 자리를 조정합니다. 긴 소매와 늘어지는 장신구는 피해 주세요. Your spot is confirmed. Please avoid loose sleeves and dangling jewelry, and reply if you have any sensitivities.
3차 문안 — D-1 리마인드
내일 오후 3시 50분에 12층 라운지로 모여 주세요. 완성한 작품은 당일 가져가실 수 있고, 사진은 신청 폼에서 선택한 범위로만 게시합니다. See you tomorrow at 3:50 PM, Lounge 12F. You can take your piece home the same day.
4. 안내문에 넣기 좋은 유리공예 클래스 3개
세 클래스는 1인 35,000~45,000원, 소요 90~120분이고 출강과 공방 방문을 모두 지원합니다. 도구가 단순한 전사·페인팅 방식이라 안내문의 안전 항목이 짧아집니다.
30명 이상 한 회차 — 1인 35,000원, 최대 100명
전사지 유리공예 클래스는 90분 구성, 1인 35,000원, 회차 최대 100명입니다. 완성한 컵과 접시를 당일 가져갈 수 있어 3차 안내문의 결과물 항목이 한 줄로 끝납니다. 출강과 공방 방문을 모두 지원합니다.
결과물이 사진에 잘 남는 — 1인 45,000원, 최대 100명
유리돔 무드등 클래스는 90분, 1인 45,000원, 회차 최대 100명입니다. 불을 켠 결과물이 사진에 잘 남아 사내 채널 게시용 사진 동의 항목을 1차 안내문부터 받아 두면 좋습니다.
소규모 팀 — 1인 40,000원, 최대 30명
글라스아트 클래스는 120분, 1인 40,000원, 회차 최대 30명입니다. 30명 이하 팀이 한 회차로 진행하기에 맞고, 120분이라 2차 안내문에 종료 시각을 오후 6시로 명시합니다.
모카클래스에 등록된 유리공예 클래스 25개를 보면(2026년 9월 기준), 1인 가격은 25,000~84,000원에 분포하고 중위값은 39,500원입니다. 회차 최대 인원은 10~150명이며 중위값은 35명입니다. 소요 시간은 60~180분이고 90분이 9개로 가장 많으며, 25개 중 17개가 출강과 공방 방문을 모두 지원합니다.
5. 발송부터 당일까지 5단계
안내문 일정은 행사 3주 전 클래스 확정에서 시작해 D-1 리마인드로 끝납니다. 아래 순서를 지키면 당일 문의가 줄어듭니다.
1단계 — 행사 21일 전, 모카클래스 견적으로 클래스 방식과 회차 인원을 확정합니다.
2단계 — 14일 전, 신청 폼 8개 항목을 만들고 1차 안내문을 한·영 병기로 보냅니다.
3단계 — 9일 전, 신청률이 60% 아래면 팀 채널에 한 번 더 올립니다.
4단계 — 7일 전, 마감 뒤 확정 인원과 알레르기 회신을 강사에게 전달하고 2차 안내문을 보냅니다.
5단계 — 1일 전, 집합 시간·장소·결과물 반출·사진 게시 범위를 담은 3차 안내문을 보냅니다.
실행 체크리스트
☐ 클래스 방식(전사·페인팅 또는 스테인드글라스) 확정
☐ 신청 폼 8개 항목 한·영 표기 작성
☐ 1차 안내문 D-14 발송
☐ 신청률 60% 미달 시 D-9 재공지
☐ 알레르기·민감 회신 강사 전달
☐ 확정 인원·회차 배정 2차 안내문 D-7 발송
☐ 사진 동의 3단 응답 정리
☐ 3차 리마인드 D-1 발송
☐ 결과물 반출 안내와 후일 수령 명단 정리
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안내문을 쓰기 전에 어떤 클래스가 팀 분위기에 맞는지부터 정해야 문안의 숫자가 흔들리지 않습니다. 아래 첫 번째 글은 팀 분위기 기준으로 클래스를 고르는 선택 매트릭스라, 유리공예를 포함한 후보를 좁히는 단계에서 쓰면 1차 안내문의 일시·소요 시간이 바로 정해집니다. 두 번째 글은 외국계 팀이 캔들 클래스를 실속형과 패키지형으로 비교한 글인데, 다국적 팀의 예산 부담 방식과 회차 분할 기준이 이 글의 신청 항목 설계와 이어집니다.
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자주 묻는 질문
Q1. 안내문은 몇 번 보내야 하나요?
A1. 3회입니다. 행사 14일 전 신청 접수, 7일 전 마감·확정, 1일 전 리마인드로 나눠 보냅니다.
Q2. 신청 폼에는 어떤 항목을 넣어야 하나요?
A2. 이름·부서·참석 회차·알레르기·복장 확인·결과물 수령·사진 동의·안내 언어 8개입니다. 다국적 팀은 사진 동의와 안내 언어를 빠뜨리지 않습니다.
Q3. 영어 문안은 전체를 번역해야 하나요?
A3. 한국어 2~3문장마다 영어 1문장을 붙이면 충분합니다. 일시·장소·마감일 숫자만 영어 문장에 그대로 들어가면 됩니다.
Q4. 유리공예 클래스 1인 비용은 얼마인가요?
A4. 모카클래스 유리공예 클래스 25개 기준 1인 25,000~84,000원이고 중위값은 39,500원입니다. 28명 팀은 1인 35,000원 기준 총 980,000원입니다.
Q5. 소요 시간은 안내문에 어떻게 적나요?
A5. 90분이 가장 많고 60~180분 범위입니다. 시작 시각과 종료 시각을 함께 적어 오후 4시 시작이면 5시 30분 종료로 명시합니다.
Q6. 마감 뒤에 신청하는 동료는 받을 수 있나요?
A6. 재료 여유분 범위에서만 받습니다. 확정 인원 기준으로 재료가 발주되므로 마감 뒤 추가는 강사 확인 후 결정합니다.
다국적 팀 안내문을 완성하는 값은 세 개입니다. 발송 3회, 신청 항목 8개, 소요 90분입니다. 모카클래스는 702개 단체·출강 클래스 데이터를 기준으로 클래스 방식에 맞는 복장·안전 항목을 견적 단계에서 문서로 드리고, 확정 인원과 알레르기 회신을 강사에게 전달하는 절차까지 함께 안내합니다.