대학교 비교과 예산 품의, 단가 산출 4단계와 문안 예시

품의서가 세 번째로 돌아왔습니다. 반송 사유는 매번 같은 한 줄, 단가 산출 근거 보완입니다. 이 글은 비교과 프로그램 예산을 1인 단가에서 총액까지 계산하는 순서와, 품의서 네 항목에 그대로 옮겨 쓸 문안을 정리했습니다.

비교과 프로그램 예산 품의는 1인 단가와 총액 산출 근거를 적는 기안입니다.
모카클래스에 등록된 단체 클래스 702개 중 636개가 1인 단가로 표기됩니다.
1인 단가 중위값은 40,000원, 수용 인원 중위값은 50명입니다.
702개 중 540개가 캠퍼스 출강과 공방 방문을 모두 지원합니다.
2026년 9월 기준, 학생지원팀 비교과 담당자의 품의·정산 실무 기준으로 썼습니다.

대학교 비교과 프로그램 예산 품의란?

비교과 예산 품의는 1인 단가와 총액 근거를 적는 기안입니다. 프로그램 목적과 대상 인원, 단가 산출식, 정산 방법을 한 문서에 담습니다. 반송이 반복되는 이유는 대개 단가를 시장가로 뭉뚱그려 적기 때문입니다.

품의가 한 번에 통과하려면 세 가지가 문서에 보여야 합니다. 단가가 어디서 나온 값인지, 인원이 왜 그 숫자인지, 참여율이 낮을 때 어떻게 정산하는지입니다.

모카클래스는 단체 클래스의 1인 단가와 수용 인원, 소요 시간을 클래스별로 공개합니다. 품의서에는 이 세 값을 그대로 인용하면 산출 근거가 됩니다.

1인 단가는 얼마로 잡나요?

1인 단가는 40,000원을 기준선으로 잡습니다. 재료가 단순한 공예는 20,000원대, 조리와 도구가 늘어나면 50,000원대로 움직입니다.

모카클래스에 등록된 단체 클래스 702개 중 1인 단가로 표기된 636개를 보면(2026년 9월 기준), 가격은 6,000~400,000원에 분포하고 중위값은 40,000원입니다. 수용 인원 중위값은 50명이고 최대 1,000명까지 가능한 클래스도 있습니다. 소요 시간 중위값은 90분입니다. 702개 중 540개는 캠퍼스 출강과 공방 방문을 모두 지원합니다.

아래 표는 1인 단가 구간별로 어떤 유형의 클래스가 가능한지와 품의서에 적을 근거 문구를 정리한 기준입니다.

학생 자부담을 섞는 경우 단가의 20~30%를 참가비로 받는 설계가 일반적입니다. 자부담을 넣으면 노쇼가 줄어드는 효과도 함께 적을 수 있습니다.

총액은 어떻게 산출하나요?

총액은 1인 단가에 인원을 곱하고 회차별 출강비를 더해 산출합니다. 인원이 50명을 넘으면 회차가 나뉘고, 회차마다 강사가 추가로 붙습니다.

아래 표는 참여 인원 규모별로 회차와 강사 수, 1인 40,000원 기준 총액을 계산한 시나리오입니다.

재료비와 강사비를 분리해 적으라는 요구가 오면, 단가를 쪼개는 대신 총액에 포함된 항목을 나열하는 방식이 빠릅니다. 모카클래스 단가에는 재료 준비와 강사 출강, 진행 도구가 함께 들어갑니다.

품의서 항목별로 무엇을 적나요?

품의서는 사업명·산출내역·기대효과·정산근거 4개 항목으로 씁니다. 아래 문안은 그대로 옮겨 쓰고 숫자만 바꾸면 됩니다.

1. 사업명 — 대상과 규모를 함께 넣습니다

재학생 100명 대상 비교과 체험 프로그램 운영. 학기 중 3회차 분할 진행, 회차당 30~35명 규모.

2. 산출내역 — 단가의 출처를 문장으로 적습니다

1인 단가 40,000원 곱하기 100명, 총 4,000,000원. 단가는 단체 클래스 플랫폼 등록가 중위값을 적용하고, 재료비와 강사 출강비를 포함한 금액입니다.

3. 기대효과 — 비교과 인정 기준과 연결합니다

회차당 90분 진행으로 비교과 마일리지 인정 요건을 충족합니다. 학과 구분 없이 신청받아 학생 간 교류 기회를 제공합니다.

4. 정산근거 — 참여율이 낮을 때를 미리 적습니다

정산은 실제 참여 인원 기준으로 하고, 회차 7일 전 확정 인원으로 재료를 발주합니다. 확정 이후 결석분은 재료비만 정산에 포함합니다.

품의 근거로 쓰기 쉬운 클래스는 무엇인가요?

단가가 20,000~39,000원인 클래스 3개를 골랐습니다. 수용 인원이 크고 캠퍼스 출강이 되는 활동이라 회차 분할과 총액 계산이 단순해집니다.

대규모 회차 — 1인 20,000원, 300명까지

도자기 캐릭터 그릇 원데이 클래스 자세히 보기

도자기 캐릭터 그릇은 120분 구성이고 1인 20,000원입니다. 한 회차 최대 300명까지 수용해 신입생 오리엔테이션 규모에도 맞습니다. 캠퍼스 출강과 공방 방문을 모두 지원합니다.

진로 연계 — 직업체험으로 목적을 적기 쉬운 조향

조향사 직업체험, 나만의 힐링 향수 만들기 클래스 자세히 보기

조향 체험은 90분 구성, 1인 20,000원입니다. 직업체험 성격이 있어 진로·취업 지원 예산으로 품의하기 쉽습니다. 기대효과 항목에 직무 이해라는 목적을 그대로 적을 수 있습니다.

교직원 프로그램 — 1인 39,000원, 200명까지

드로잉 원데이 클래스 자세히 보기

드로잉 클래스는 120분 구성, 1인 39,000원, 최대 200명까지 가능합니다. 학생과 교직원을 같은 단가로 운영할 수 있어 예산 항목이 달라도 계약을 하나로 묶습니다.

모카클래스에 등록된 도자기 계열 클래스 22개를 보면, 1인 가격은 20,000~90,000원에 분포하고 중위값은 40,000원입니다. 수용 인원 중위값은 45명, 소요 시간은 60~120분입니다. 22개 중 18개가 출강과 공방 방문을 모두 지원합니다.

품의부터 정산까지 5단계

품의는 프로그램 4주 전에 올리고 정산은 종료 후 2주 안에 마감합니다. 아래 순서로 진행하면 반송 사유가 대부분 사라집니다.

1단계 — 대상과 인원을 확정합니다. 회차당 30~35명 기준으로 나눕니다.

2단계 — 후보 클래스 2~3개의 단가와 수용 인원, 소요 시간을 표로 정리합니다.

3단계 — 산출내역을 단가 곱하기 인원 형태로 적고 포함 항목을 나열합니다.

4단계 — 정산 기준을 품의서에 미리 적습니다. 확정 인원 시점과 결석분 처리를 명시합니다.

5단계 — 종료 후 참여자 명단과 사진, 만족도 결과를 정산 서류에 첨부합니다.

실행 체크리스트

☐ 대상·인원·회차 구성 확정
☐ 후보 클래스 2개 이상 단가 비교표 작성
☐ 산출내역에 포함 항목 나열
☐ 학생 자부담 비율 결정
☐ 정산 기준과 확정 인원 시점 명시
☐ 계약 리드타임 4주 확보
☐ 비교과 마일리지 인정 요건 확인
☐ 참여자 명단·사진·만족도 수집 계획
☐ 정산 마감 2주 내 서류 제출

함께 보면 좋은 글

예산이 통과해도 신청자가 정원을 못 채우면 정산이 다시 문제가 됩니다. 아래 첫 번째 글은 대학교 비교과 프로그램의 참여율을 올리는 홍보 시점과 정원 설계를 다뤘습니다. 두 번째 글은 대학생 대상 공예 클래스를 출강형과 방문형으로 나눠 비교한 내용이라, 품의서의 회차 구성과 총액을 어느 방식으로 잡을지 판단하는 기준이 나옵니다.

대학교 비교과 프로그램 참여율 개선 가이드

대학생 가죽공예 클래스 방식 비교 가이드

자주 묻는 질문

Q1. 1인 단가는 얼마로 적으면 되나요?
A1. 40,000원이 기준선입니다. 모카클래스 단체 클래스 636개의 1인 단가 중위값이 40,000원입니다.

Q2. 100명 규모면 총액이 얼마인가요?
A2. 1인 40,000원 기준 4,000,000원입니다. 회차는 3~4회로 나뉘고 강사 4명 이상이 붙습니다.

Q3. 재료비와 강사비를 분리해서 적어야 하나요?
A3. 분리 대신 포함 항목을 나열하는 방식이 빠릅니다. 단가에 재료 준비와 강사 출강, 진행 도구가 함께 들어갑니다.

Q4. 강사가 캠퍼스로 와 주나요?
A4. 702개 중 540개가 출강과 공방 방문을 모두 지원합니다. 강의실이나 학생회관 세미나실에서 진행합니다.

Q5. 참여율이 낮으면 정산은 어떻게 되나요?
A5. 회차 7일 전 확정 인원으로 재료를 발주하고, 이후 결석분은 재료비만 정산합니다. 이 기준을 품의서에 미리 적어둡니다.

Q6. 교직원 프로그램도 같은 단가인가요?
A6. 같은 클래스는 같은 1인 단가로 운영됩니다. 예산 항목이 달라도 계약은 하나로 묶을 수 있습니다.

품의서 반송을 줄이는 값은 세 개입니다. 1인 단가 40,000원, 회차당 30~35명, 소요 90분입니다. 모카클래스는 702개 단체·출강 클래스 데이터를 기준으로 단가와 수용 인원을 문서 형태로 정리해 드리고, 회차 구성과 총액 시나리오까지 함께 계산합니다.