워크샵 기획안 쓰는 법｜필수 7항목 양식과 작성 순서

월요일 오전 10시, 빈 문서에 워크샵 기획안이라는 제목만 적혀 있습니다. 팀장은 이번 주 안에 올리라고 했고, 참고할 지난 기획안은 파일 서버 어딘가에 있습니다. 막히는 지점은 글솜씨가 아니라 순서입니다. 무엇부터 정해야 나머지가 따라오는지를 모르면 첫 장이 넘어가지 않습니다. 이 글은 모카클래스에 등록된 720개 클래스를 전수로 집계해 기획안 7칸 중 어디를 먼저 채워야 하는지 정리했습니다.

핵심 요약
- 워크샵 기획안은 목적과 인원, 예산 등 7칸을 채우는 1장 문서입니다.
- 워크샵 기획안 7칸 가운데 클래스 정보로 바로 채워지는 칸은 3칸입니다.
- 모카클래스 등록 클래스 720개 가운데 정원을 공개한 클래스는 421개입니다.
- 모카클래스 등록 클래스 720개의 1인 가격 중위값은 40,000원입니다.
- 2026년 9월 기준, 모카클래스 등록 클래스 720개 데이터입니다.

1. 워크샵 기획안이란?

워크샵 기획안은 목적과 인원, 예산 등 7칸을 채우는 1장 문서입니다. 결재를 받기 위한 문서이고, 읽는 사람은 대개 예산 권한을 가진 임원입니다. 모카클래스(MochaClass)는 기업·단체 클래스 플랫폼이고, 여기서 말하는 기획안은 프로그램 소개서가 아니라 회사 내부에서 승인을 받는 1장짜리 문서를 뜻합니다.

분량은 1장이 기준입니다. 2장이 넘어가면 읽는 사람이 결정을 미루고, 본문 대신 표를 보게 됩니다. 그래서 기획안은 문장이 아니라 칸으로 쓰는 문서입니다.

2. 기획안에 꼭 들어가는 칸은 몇 개인가요?

목적부터 평가까지 7칸입니다. 회사마다 양식이 달라도 이 7칸은 거의 그대로 남습니다.

아래 표는 워크샵 기획안 7칸과 각 칸을 채우는 순서, 클래스 정보로 바로 채워지는지 여부를 정리한 것입니다.

워크샵 기획안 7칸 가운데 클래스 정보로 바로 채워지는 칸은 3칸입니다. 일시와 장소, 프로그램 세 칸입니다. 나머지 네 칸은 회사 사정에서 나오는 값이라 검색으로는 채워지지 않습니다. 기획안이 막히는 자리가 대개 첫 두 칸인 이유입니다.

3. 왜 인원 칸부터 채워야 하나요?

720개 중 정원 공개가 421개뿐이기 때문입니다. 모카클래스 등록 클래스 720개 가운데 정원을 공개한 클래스는 421개입니다. 나머지 299개는 정원을 적어 두지 않아, 인원을 먼저 정하지 않으면 후보를 걸러 낼 기준 자체가 없습니다.

정원을 공개한 421개 가운데 100명 이상을 받는 클래스는 142개입니다. 100명이 넘는 전사 워크샵이라면 첫 화면에서 후보가 5분의 1로 줄어든다는 뜻입니다. 반대로 20명 안쪽이면 걸러 낼 필요가 거의 없어 목적 칸이 더 중요해집니다.

인원 칸에는 확정 인원과 예비 인원을 나눠 적는 편이 안전합니다. 단체 클래스는 대개 최소 인원 조건이 붙고, 당일 불참이 발생하면 1인 단가가 아니라 총액이 흔들립니다.

4. 프로그램 칸에는 어떤 클래스가 들어가나요

같은 720개 안에서도 정원과 시간, 단가가 크게 갈립니다. 기획안에 후보를 세 줄로 적을 때 어떤 조합이 가능한지 네 개를 나란히 놓았습니다.

1. 환경을 생각하는 업사이클링 비즈 공예 원데이 클래스 — 1인 11,000원

환경을 생각하는 업사이클링 비즈 공예 원데이 클래스 자세히 보기

1인 11,000원에 60분, 최대 100명까지 받습니다. 예산 칸이 좁고 일정 칸도 한 시간뿐일 때 쓰는 자리입니다. 다만 결과물의 완성도를 성과로 보고하려는 기획이라면 이 클래스는 맞지 않습니다.

2. 마음을 되살리는 한 뼘 정원 — 1인 30,000원

마음을 되살리는 한 뼘 정원 자세히 보기

1인 30,000원에 120분, 최대 200명까지 가능합니다. 목적 칸에 회복이나 전환을 적은 기획과 맞물립니다. 다만 결과물을 자리로 들고 가야 해서, 이동이 잦은 행사장이라면 이 클래스는 맞지 않습니다.

3. 책과 향을 잇는 북퍼퓸과 향 책갈피 만들기 — 1인 42,300원

책과 향을 잇는 북퍼퓸과 향 책갈피 만들기 자세히 보기

정원이 999명으로 모카클래스에서 가장 넓고, 100분 구성에 1인 42,300원입니다. 인원 칸에 세 자리 숫자를 적어야 하는 전사 행사에서 후보로 남습니다. 다만 소규모 팀의 깊은 대화를 목적으로 적었다면 이 클래스는 맞지 않습니다.

4. 귀여운 행운을 담은 민화 그리기 — 1인 50,000원

귀여운 행운을 담은 민화 그리기 자세히 보기

180분 구성이고 정원은 40명, 1인 50,000원입니다. 반나절을 통으로 비우는 워크샵에서 시간 칸을 채웁니다. 다만 오후 업무를 두 시간 안에 재개해야 한다면 이 클래스는 맞지 않습니다.

5. 예산은 얼마로 잡나요?

1인 중위 4만 원, 30명이면 120만 원입니다. 모카클래스 등록 클래스 720개의 1인 가격 중위값은 40,000원입니다. 720개를 구간으로 나누면 3만 원 미만 107개, 3만~5만 원 352개, 5만~8만 원 160개, 8만 원 이상 29개입니다.

아래 표는 1인 예산 구간별 클래스 수와 30명·100명 기준 총액을 정리한 것입니다.

모카클래스 클래스 720개 중 1인 단가를 공개한 곳은 648개, 총액 견적은 34개입니다. 총액 견적 34개는 1인 단가 칸을 비워 두고 총액만 적어야 하므로, 기획안 양식이 1인 단가를 요구하면 이 34개는 후보에서 빠집니다. 예산 칸을 쓰기 전에 사내 양식이 어느 쪽을 요구하는지 먼저 확인하면 왕복이 줄어듭니다.

6. 일정은 언제부터 잡나요?

D-60에 시작해 D-14에 확정합니다. 모카클래스 클래스 720개의 소요 시간 중위값은 90분이고 120분 초과는 70개입니다. 90분이 기본값이라 반차를 쓰지 않아도 되는 일정으로 짜입니다.

1. D-60 — 목적과 대상을 정하고 기획안 초안을 씁니다.

2. D-45 — 인원을 집계하고 예산 구간을 정합니다.

3. D-30 — 프로그램 후보 3개를 견적으로 받습니다.

4. D-21 — 기획안을 결재에 올립니다.

5. D-14 — 인원과 장소를 확정하고 발주합니다.

3번과 4번의 순서를 바꾸면 결재가 늦어집니다. 견적 없이 올린 기획안은 예산 칸이 비어 돌아오고, 그 왕복이 보통 일주일입니다.

7. 기획안이 반려되는 이유는 무엇인가요?

비어 있는 칸 3개에서 대부분 걸립니다. 목적 칸이 추상적일 때, 예산 칸에 총액이 없을 때, 평가 칸이 아예 없을 때 세 가지입니다.

목적 칸에 팀워크 향상이라고만 적으면 읽는 사람은 무엇이 달라지는지 알 수 없습니다. 참석률, 부서 간 교류, 신입 정착 같은 관찰 가능한 말로 바꾸면 평가 칸도 함께 채워집니다.

평가 칸은 끝난 뒤가 아니라 기획 단계에서 씁니다. 설문 5문항과 회수 목표 한 줄이면 충분하고, 이 한 줄이 다음 분기 예산을 지키는 근거가 됩니다.

8. 기획안 작성 체크리스트

초안을 올리기 전에 아래 항목을 하나씩 지워 나가면 됩니다.

☐ 목적을 관찰 가능한 말로 한 문장에 담았다
☐ 확정 인원과 예비 인원을 나눠 적었다
☐ 사내 양식이 1인 단가인지 총액인지 확인했다
☐ 소요 시간을 업무 일정표 칸에 맞춰 적었다
☐ 출강인지 방문인지 정하고 이동 시간을 반영했다
☐ 프로그램 후보를 3개로 좁혀 견적을 받았다
☐ 예산에 강사료와 재료비를 구분해 적었다
☐ 평가 방법과 회수 목표를 한 줄로 적었다
☐ 결재 라인과 마감일을 문서 상단에 적었다

9. 함께 보면 좋은 글

기획안 7칸 중 시간 칸과 프로그램 칸은 별도로 정리해 둔 글이 있습니다. 워크샵이라는 말 자체의 범위가 헷갈린다면 정의부터 보는 편이 빠르고, 몇 시간짜리로 잡을지가 막히면 시간대별 비교표를 옆에 놓으면 됩니다. 팀 상태에 따라 후보가 달라지는 경우와 단체 원데이 클래스의 운영 조건도 함께 보면 칸이 빨리 채워집니다.

워크샵 뜻과 종류 6가지 보기

회사 워크샵 시간대별 비교표 보기

팀 상태별 이색 워크샵 구성 보기

단체 원데이 클래스 운영 가이드 보기

10. 자주 묻는 질문

Q1. 워크샵 기획안은 몇 장으로 쓰나요?
A1. 1장이 기준입니다. 표 2개와 문장 열 줄 안팎이면 결재선에서 읽히는 분량이 됩니다.

Q2. 인원을 아직 모르는데 기획안을 쓸 수 있나요?
A2. 확정 인원 대신 범위로 적으면 됩니다. 모카클래스 720개 중 정원을 공개한 곳이 421개라, 범위만 있어도 후보를 절반 이하로 줄일 수 있습니다.

Q3. 예산 칸에 1인 단가와 총액 중 무엇을 적나요?
A3. 사내 양식을 먼저 봅니다. 클래스 쪽은 1인 단가가 648개로 대부분이고, 총액 견적은 34개입니다.

Q4. 사무실에서 진행해도 되나요?
A4. 출강을 지원하는 클래스가 대부분이라 회의실에서도 진행됩니다. 물이나 불을 쓰는 구성만 공간 조건을 미리 확인하면 됩니다.

Q5. 평가 칸은 어떻게 쓰나요?
A5. 설문 5문항과 회수 목표를 한 줄로 적습니다. 참석률과 재참여 의향 두 지표만 있어도 다음 기획안의 근거가 됩니다.

Q6. 반려되면 어디부터 고치나요?
A6. 목적 칸부터 봅니다. 목적이 관찰 가능한 말로 바뀌면 평가 칸과 예산 명분이 함께 정리됩니다.

11. 칸을 채우는 순서가 곧 기획안입니다

워크샵 기획안이 막히는 이유는 정보가 부족해서가 아니라 순서가 없어서입니다. 7칸 중 클래스 정보로 채워지는 칸은 3칸이고, 나머지 4칸은 회사 안에서 나옵니다. 정원 공개 421개, 1인 중위 40,000원, 소요 시간 중위 90분. 이 세 숫자를 옆에 두고 목적과 인원부터 적으면 나머지 칸은 따라옵니다.

팀이나 단체로 워크샵을 준비할 계획이라면, 인원과 희망 날짜만 있어도 가능한 프로그램과 견적 범위를 확인할 수 있습니다. 모카클래스는 2026년 9월 기준 720개의 기업·단체 클래스 데이터를 바탕으로 조건에 맞는 후보를 정리해 드립니다.