송년회 프로그램, 12월에 알아보면 이미 늦습니다 (D-90 역산 준비표)
12월 첫째 주, 회의실에서 "올해 송년회는 뭐 하지"라는 말이 나옵니다. 그때부터 장소를 알아보면 주말 저녁 자리는 이미 없습니다. 이 글은 12월 송년회를 9월에 시작하는 역산 준비표와, 인원 규모별로 후보가 어떻게 줄어드는지를 실제 클래스 데이터로 정리했습니다.
송년회 프로그램은 연말에 팀이 함께하는 90분 안팎의 활동입니다.
송년회 준비는 12월이 아니라 9월, 즉 D-90에 시작합니다.
100명 이상을 한 번에 받을 수 있는 클래스는 141개입니다.
1인 가격 중위값은 4만 원, 총액형 견적은 679개 중 33개입니다.
2026년 9월 기준, 모카클래스 등록 단체·출강 클래스 715개 데이터입니다.
1. 송년회 프로그램이란?
송년회 프로그램은 연말에 팀이 함께하는 90분 안팎의 활동입니다. 식사 자리 전후에 붙이는 60~120분짜리 체험이거나, 식사를 대신하는 단독 프로그램입니다. 모카클래스는 기업·단체 클래스 플랫폼이고, 여기서 말하는 송년회 프로그램은 강사가 사무실이나 대관 공간으로 와서 진행하는 출강형과 공방을 통째로 빌리는 방문형 둘로 나뉩니다.
용어를 하나 정리하고 갑니다. 송년회는 자리 전체를 뜻하고, 송년회 프로그램은 그 자리의 60~120분을 채우는 내용입니다. 장소·식사·프로그램은 각각 따로 잡습니다. 셋을 한 번에 해결해 주는 업체를 찾다가 시간을 보내는 경우가 많습니다.
2. 왜 12월이 아니라 9월에 움직여야 하나요?
12월 프로그램의 후보는 9월에 가장 넓고 11월에 절반으로 줄어듭니다. 이유는 단순합니다. 강사 한 명이 12월에 나갈 수 있는 저녁 회차는 한정돼 있고, 12월 둘째·셋째 주 금요일에 신청이 몰립니다.
2026년 9월 기준 모카클래스에 등록된 단체·출강 클래스는 715개입니다. 이 가운데 인원이 표기된 418개를 보면 수용 인원 중위값은 50명이고, 100명 이상을 한 번에 받을 수 있는 클래스는 141개, 200명 이상은 54개로 전체의 8퍼센트입니다. 1인 가격이 매겨진 646개의 중위값은 4만 원, 소요 시간 중위값은 90분입니다. 즉 50명짜리 송년회는 고를 게 많지만, 200명짜리는 처음부터 54개 안에서 골라야 합니다.
인원이 200명을 넘으면 이 기준은 그대로 적용되지 않습니다. 한 회차로 못 받으면 2회차로 나누거나 부서별로 날짜를 쪼개야 하고, 그 순간 필요한 리드타임이 한 달 더 늘어납니다.
3. D-90에서 당일까지, 역산 준비표
아래 표는 12월 둘째 주 송년회를 기준으로 각 시점에 확정해야 할 항목과 그 시점을 놓쳤을 때 생기는 일을 정리한 것입니다.
시점 | 확정할 것 | 놓치면 |
|---|---|---|
D-90 (9월 중순) | 예산 총액, 예상 인원, 날짜 후보 2개 | 12월 금요일 저녁 후보가 사라짐 |
D-60 (10월 중순) | 프로그램 유형, 장소, 출강 여부 | 강사 일정 확보 실패 |
D-30 (11월 중순) | 최종 인원, 견적 확정, 사내 공지 1차 | 인원 변경 위약 구간 진입 |
D-7 (12월 초) | 참석 명단, 자재 수량, 동선 | 자재 부족·자리 부족 |
당일 | 진행 순서, 사진 담당, 마무리 멘트 | 결과물 회수 누락 |
3-1. D-90 · 숫자 세 개만 정합니다
이 시점에 필요한 것은 프로그램 이름이 아니라 숫자 세 개입니다. 예상 인원, 1인 예산, 날짜 후보. 셋만 있으면 견적 문의가 가능합니다. 프로그램을 먼저 고르고 예산을 맞추려 하면 순서가 뒤집혀 두 번 일합니다.
1인 예산은 3만 원, 4만 원, 5만 원 세 구간으로 잡아 두면 편합니다. 2026년 9월 기준 1인 가격 중위값이 4만 원이므로, 4만 원이 기준선이고 3만 원대는 선택지가 좁아지는 구간입니다.
3-2. D-60 · 장소와 출강 여부를 가릅니다
강사가 오는 출강형인지, 팀이 공방으로 가는 방문형인지를 이 시점에 정합니다. 모카클래스 715개 중 방문 전용은 142개, 출강 전용은 23개이고 나머지는 둘 다 됩니다. 사무실 회의실에서 하기로 하면 책상 배치와 전기 콘센트 위치를 미리 찍어 두면 됩니다.
3-3. D-30 · 인원을 잠급니다
최종 인원을 잠그고 사내 공지를 1차로 냅니다. 이 공지에는 날짜·시간·장소·준비물·참석 회신 마감일 다섯 가지만 넣습니다. 참석률은 회신 마감일이 있을 때와 없을 때가 다릅니다.
3-4. D-7과 당일 · 결과물 회수까지가 일정입니다
만들기형 프로그램은 결과물을 그 자리에서 못 가져오는 경우가 있습니다. 도자기처럼 소성이 필요한 종목은 2~3주 뒤 수령입니다. 당일 진행표 마지막 줄에 결과물 수령 방법을 적어 두면 문의가 줄어듭니다.
4. 인원 규모별로 무엇이 달라지나요?
인원 50명을 넘으면 후보가 141개로, 200명을 넘으면 54개로 줄어듭니다. 규모별로 실제 바뀌는 항목은 아래와 같습니다.
인원 구간별로 가능한 클래스 수와 준비 리드타임을 정리한 표입니다.
인원 | 가능한 클래스 | 형태 | 권장 리드타임 |
|---|---|---|---|
20명 이하 | 대부분 가능 | 한 회차, 공방 방문도 무난 | D-45 |
21~50명 | 대다수 가능 | 한 회차, 출강 권장 | D-60 |
51~100명 | 141개 안에서 선택 | 강사 2~3명 동시 진행 | D-75 |
101~200명 | 54~141개 | 회차 분할 또는 대형 홀 | D-90 |
200명 초과 | 54개 미만 | 부서별 분할 권장 | D-120 |
5. 송년회에 어울리는 클래스 4가지
아래 네 가지는 모카클래스에 등록된 실제 클래스이며, 송년회에서 자주 부딪히는 네 가지 조건에 각각 맞춘 예시입니다.
5-1. 회식 분위기를 그대로 살리고 싶을 때
와인/전통주/위스키/사케/칵테일 원데이 클래스 자세히 보기
1인 5만 원, 120분, 100명까지 가능한 주류 시음·블렌딩 프로그램입니다. 식사 자리와 이어 붙이기 좋고, 술을 마시는 자리가 아니라 배우는 자리로 성격이 바뀝니다. 다만 비음주 인원이 많은 팀에는 맞지 않습니다.
5-2. 인원이 200명을 넘을 때
1인 4만 5천 원, 90분, 최대 999명까지 표기된 대형 진행 가능 클래스입니다. 715개 중 이 규모를 한 번에 받는 클래스는 손에 꼽습니다. 다만 결과물이 화분이라 이동 중 파손 위험이 있어, 퇴근길에 들고 가야 하는 자리에는 맞지 않습니다.
5-3. 선물처럼 가져갈 결과물이 필요할 때
1인 4만 원, 90분, 200명까지 가능한 향수 조향 프로그램입니다. 완성품이 작고 포장이 되어 연말 선물 성격을 그대로 가져갑니다. 다만 향에 민감한 인원이 있는 팀이나 환기가 어려운 공간에는 권하지 않습니다.
5-4. 60분 안에 끝내야 할 때
우리 팀의 비전을 담다: 시그니처 머그컵 만들기 팀빌딩 자세히 보기
1인 5만 원, 60분, 100명까지 가능한 머그컵 드로잉 프로그램입니다. 식사 시간을 줄일 수 없는 자리에서 앞뒤 60분만 쓰기에 적당합니다. 다만 완성품을 당일 가져가려면 별도 확인이 필요합니다.
6. 예산은 1인 기준인가요, 총액 기준인가요?
모카클래스 679개 클래스 중 646개는 1인 기준이고 33개만 총액 기준입니다. 1인 기준은 참가 인원에 단가를 곱하고, 총액 기준은 인원과 무관하게 회차당 금액이 정해집니다.
총액 기준 33개의 중위값은 60만 원이고 범위는 2만 5천 원부터 200만 원까지 넓습니다. 공연·강연·레크리에이션처럼 인원이 늘어도 진행 비용이 크게 안 바뀌는 종목이 여기에 속합니다. 인원이 많을수록 총액형이 1인당 부담을 낮추고, 인원이 적으면 1인 기준이 유리합니다. 품의서에는 두 방식 중 어느 쪽 견적인지를 한 줄 적어 두면 결재 단계에서 되돌아오지 않습니다.
7. 함께 보면 좋은 글
송년회를 준비하다 보면 프로그램 선정 외에도 인원·결과물·복지 예산 문제가 함께 따라옵니다. 아래 네 글은 이 글에서 다루지 않은 부분을 각각 깊게 다룹니다. 회식 자체를 바꿔야 할지 고민이라면 첫 번째 글, 인원이 100명을 넘는다면 두 번째 글부터 보면 됩니다.
8. 자주 묻는 질문
Q1. 송년회 프로그램은 언제부터 알아봐야 하나요?
A1. 12월 송년회는 9월 중순, 즉 D-90에 시작하는 것이 안전합니다. 인원이 100명을 넘으면 D-90, 200명을 넘으면 D-120으로 앞당깁니다.
Q2. 송년회 프로그램 1인 예산은 얼마로 잡나요?
A2. 2026년 9월 기준 모카클래스 클래스 646개의 1인 가격 중위값은 4만 원입니다. 3만 원대로 잡으면 선택지가 눈에 띄게 줄어듭니다.
Q3. 100명이 넘어도 클래스 진행이 되나요?
A3. 715개 중 100명 이상을 받는 클래스가 141개, 200명 이상이 54개입니다. 인원이 넘으면 회차를 나누거나 부서별로 날짜를 쪼갭니다.
Q4. 참석 인원이 아직 확정되지 않았는데 예약해도 되나요?
A4. 대략의 범위로 견적을 먼저 받고 D-30에 인원을 잠그는 순서가 일반적입니다. 인원 변경 가능 시점은 클래스마다 달라 견적 단계에서 확인합니다.
Q5. 강사가 사무실로 와 주는 출강도 되나요?
A5. 모카클래스 715개 중 방문 전용은 142개이고 나머지 대부분은 출강이 가능합니다. 회의실 책상 배치와 콘센트 위치를 미리 확인하면 준비가 빨라집니다.
Q6. 1인 견적과 총액 견적은 어떤 차이가 있나요?
A6. 1인 견적은 인원에 단가를 곱하고, 총액 견적은 회차당 금액이 고정됩니다. 총액형은 679개 중 33개이며 중위값은 60만 원입니다.
9. 정리하면
송년회 준비에서 먼저 정해야 할 것은 프로그램 이름이 아니라 인원·예산·날짜 세 숫자입니다. 세 숫자가 9월에 나오면 12월 후보는 715개에서 시작하고, 11월에 나오면 남은 것 중에서 고르게 됩니다.
팀 단위로 진행할 프로그램을 찾고 있다면, 인원과 날짜 후보 두 개만 들고 견적을 받아 보는 편이 빠릅니다. 모카클래스는 기업·단체 클래스 플랫폼으로, 2026년 9월 기준 715개 단체·출강 클래스 데이터를 기준으로 이 글을 작성했습니다.